Suomikoululaiset

Johtokunta koostuu seitsemästä jäsenestä; puheenjohtaja, ja varapuheenjohtaha, sihteeri ja varasihteeri, rahastonhoitaja ja vararahastonhoitaja sekä vanhempain edustaja. 

Johtokunnan kokouksia järjestetään 4-5 kouluvuoden aikana. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä kolme muuta johtokunnan jäsentä.

Johtokunnan jäsenet eivät saa palkkaa työstään. Puheenjohtaja, rahastonhoitaja sekä sihteeri saava tehtäviensä hoitamisesta kuukausittaisen kulukorvauksen toimintavuoden aikana. 

Johtokunnan tehtävänä on edustaa yhdistystä ja huolehtia sen toiminnan toteuttamisesta. Johtokunta vastaa uusien opettajien sekä apuopettajien palkkaamisesta ja tarvittaessa uusien tilojen etsimisestä. 

Johtokunta laatii kouluyhdistyksen budjetin ja on vastuussa koulun toiminnan rahoituksesta, sekä muun muassa anoo joka syksy tukea Suomi-seuralta/Opetushallitukselta. Koulun toimintaa rahoitetaan varainkeruulla ja johtokunta on mukana esim. vuosittaisen joulubasaarin järjestämisessä.

Johtokunnan jäsenet ovat aktiivisesti mukana joulubasaarin toteutuksessa. Johtokunta valitsee joulubasaarikomitean jäsenet ja avustaa heitä basaarin valmisteluissa, myyntityössä ja loppusiivouksessa. Basaarilla tienatuilla varoilla rahoitetaan suurin osa Suomi-koulun toiminnasta.

Vuosikokous on lukuvuoden ensimmäinen kokous ja se pidetään aina syys/lokakuun vaihteessa. Vuosikokouksessa vapautetaan edellisen johtokunnan jäsenet, valitaan uudet ja päätetään tulevan vuoden budjetista, opettajien palkoista ja lukukausimaksuista. Kaikki kouluyhdistyksen jäsenet ovat tervetulleita vuosikokoukseen. Johtokunta lähettää vuosikokouskutsun kaikille Suomi-koulun postituslistalla oleville jäsenille viimeistään kaksi viikkoa ennen kokouspäivää.

Puheenjohtaja: Meri Hakaoja
Varapuheenjohtaja: Piritta Mononen
Sihteeri: Viivi Huusko
Varasihteeri: Terhi Korhonen
Rahastonhoitaja: Nicolas Hirvonen
Vararahastonhoitaja: Verena Laakso
Vanhempainedustaja / avustava jäsen: Reetta Pez

Puheenjohtaja edustaa yhdistystä ulospäin ts. edustaa Suomea, lapsia ja nuoria koulunkäyntiä koskevissa asioissa Itävallassa. Hän toimii yhdyshenkilönä muihin suomalaisjärjestöihin (ÖFG, Opiskelijayhdistys WIESO, Suomalainen seurakunta, Opetushallitus, Suomi-seura, ulkosuomalaisparlamentti jne.).

Puheenjohtaja kutsuu johtokunnan kokoukset sekä vuosikokouksen koolle ja laatii esityslistan.

Hän ottaa uudet opettajat työhön ja tekee työsopimukset. Hän kirjoittaa yhdessä sihteerin kanssa eroaville opettajille ja johtokunnan jäsenille työtodistukset.

Puheenjohtaja ilmoittaa uuden hallituksen yritysrekisteriin (Vereinsregister) ja hankkii koulun toimitilat yhdessä johtokunnan kanssa seuraavalle lukuvuodelle sekä varaa joulubasaarin tilat Klosterneuburgista.

Yhdessä rahastonhoitajan kanssa puheenjohtaja hakee valtionavustusta Suomi-seuralta ja laatii kouluavustuksen käytön selvityksen. Hän myös laatii yhdessä rahastonhoitajan kanssa seuraavan vuoden budjetin ja kirjoittaa yhdistyksen toimintakertomuksen sekä seuraavan vuoden toimintasuunnitelman.

—

Varapuheenjohtaja tukee puheenjohtajaa tämän tehtävissä ja toimii tarvittaessa tämän sijaisena. Hän seuraa yhdessä rahastonhoitajan kanssa jäsenmaksujen saapumisia ja hoitaa tarvittaessa niiden karhuamisen. Varapuheenjohtaja muistuttaa johtokuntaa tulevista opetukseen liittyvistä teemoista sekä muista tapahtumista.

Sihteeri vastaa yhdistyksen sähköpostin lukemisesta ja viestien vastaamisesta. Hän ottaa myös ilmoittautumiset vastaan ja käsittelee ne.
Sihteeri hoitaa sisäisten ja ulkoisten tiedotteiden kirjoittamisen ja muokkaamisen, hän myös kirjoittaa kokousten pöytäkirjat.

Sihteeri ylläpitää yhdistyksen oppilaslistoja ja jäsenrekisteriä.

—
Varasihteeri tukee sihteeriä tämän tehtävissä ja toimii tarvittaessa tämän sijaisena. Varasihteeri toimittaa Omalehteä yhdessä opettajien ja oppilaiden kanssa (erillinen taittaja).

Rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen tiliä ja maksaa: opettajien palkat ja sosiaaliturvamaksut sekä kulukorvaukset, kokouskulukorvaukset, puheenjohtajan, rahastonhoitajan sekä sihteerin kulukorvaukset, koulutilojen ym. mahdolliset vuokrat, oppilaiden vakuutusmaksut sekä muut laskutukset erilaisista hankinnoista. Hän tekee myös yhdistyksen kirjanpidon.

Rahastonhoitaja ilmoittaa sairausvakuutuskassalle (WGKK) opettajien ja apuopettajien työsopimuksen alkamisen ja päättymisen ja ilmoittaa tammikuussa WGKK:lle edellisen vuoden aikana maksetut palkat, sosiaaliturvamaksut ja Vorsorge-maksut.

Hän myös tarkastaa, että jäsen- ja lukuvuosimaksut on maksettu ajallaan.

Rahastonhoitaja laatii yhdessä puheenjohtajan kanssa jokaiselle lukuvuodelle budjetin sekä Suomi-seuran avustushakemuksen sekä tekee selvityksen kouluavustuksen käytöstä. 

—

Vararahastonhoitaja tukee rahastonhoitajaa tämän tehtävissä ja toimii tarvittaessa tämän sijaisena. Hän hoitaa joulubasaariin liittyvien laskujen maksamisen, tilitykset ja kirjanpidon sekä pohjakassojen hankkimisen joulubasaariin.

Vanhempainedustaja / avustava jäsen pitää yhteyttä johtokunnan ja vanhempien välillä koulutuntien aikana. Hän myös avustaa tarvittaessa Omalehden toimittamisessa sekä avustaa tiedotusasioissa.